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部落格

改變和適應環境是人類進化的一部分,但我們往往更喜歡待在個人的舒適圈中。若想提高工作效率,可以從改變個人習慣開始。而决定提升工作效率的方法技巧是否適合您,取决於您個人的優點、興趣、工作風格、偏好、經驗和特質。有些人能完成的更多,但這並不神奇。這些成果來自於他們持續使用行之有效的方法,並根據自身需求找尋提升工作效率的技巧。能擁有提高工作效率的技巧,已經實屬不易。 如果您仍在尋找提升日常工作效率的方法,您或許可以參考以下的方法技巧: 1. 增加休息頻率,但縮短單次休息時間 在與同事社交、獨處和埋頭苦幹之間取得平衡非常重要。因此,我們建議您定期休息。在大樓附近散散步、欣賞戶外綠意或小睡片刻都能讓您暫時從日常工作生活中抽身,也能幫助您重新集中精力、提升工作效率。 這些短暫、頻繁的休息能帶來很大的不同。 2. 在非休息時間盡量减少干擾 找出讓您分心的因素,例如即時訊息、噪音或視覺干擾,並找到避免或减少它們的方法。 舉例來說,如果您的手機一直收到通知訊息,您不妨啟用「勿擾模式」幾個小時。 若您受周圍的噪音所干擾,您可以選擇使用耳機,或預訂預定您工作空間中的一個私人會議室,以幫助您集中精力完成工作。 3. 適時地拒絕也是必要的 雖然拒絕他人看起似乎有悖常理,但實際上,這能提升您的工作效率。此外,這也能讓您專注於更重要的任務並提高整體工作效率。 透過拒絕他人,您還可以有效降低因額外工作而需要加班的風險,並更妥善好地平衡工作與生活,進從而提升工作表現。因此,每當您接到新的項目或任務時,請務必考慮自己是否有能力承受。 4. 提前規劃您的一天 高效率需要有一個完善的體系作為支撐。然而,這並不表示您必須使用多種高科技的APP、效率追踪器或計畫表才能達成。相反地,您只需要堅持使用一種方式來規劃您的工作,您就能實現對您而言重要的目標。 其中一種方法是創建每日任務清單。這份清單應該包括當天的所有任務、它們的優先順序順序和預計完成的時間。有了這份明確的清單,您就可以確保自己跟上工作進度,並避免分散注意力和浪費時間。 專業建議:與他人分享您的工作效率目標能提高實現目標的機率。您可以通知主管和同事您本週的計畫或透過其它正式的方式進行分享。如果您在家辦公,您也可以和親人討論您手頭上的任務,讓他們知道您不能被打擾的時段。讓別人瞭解您的工作和目標能幫助您有效管理每日的任務清單,並保持高效率。 5. 放慢腳脚步 質量勝於數量。據研究顯示,放慢節奏可以讓您更好地集中注意力,從而使您在開會和完成任務時能更有效地運用時間,並達到更高的效率。此外,工作效率不僅僅在於取得成果,更在於追求最佳成果,而這是在急於求成時無法實現的。因此,您也應該考慮需要什麼才能有效優秀地完成工作,而不僅僅是注重快速完成任務。 JustCo台灣的靈活工作空間能幫助您提升工作效率 我們瞭解舒適的工作場所對提高工作效率起著重要作用。在創造舒適和積極的工作環境時,添置符合人體工學的椅子、桌子和傢俱應該是優先考量。運用不同的顏色也能對員工產生正面影響。
近年來,人們對工作的概念產生了巨大的變化。 隨著科技的崛起,企業在運營上變得更為靈活,容許混合式工作模式和虛擬團隊。此外,員工移動性也逐漸提升。 許多人正在尋找能够滿足他們的需求,更加開放並更具合作性的工作空間。 然而,許多公司仍然難以滿足員工遠距工作的需求,或讓他們更好地在工作與生活間取得平衡。 這正是在全球各地提供工作空間的JustCo台灣所能支援企業的一點。 無論是小型新創公司初創企業還是大型企業,我們都能夠够提供幫助您在當今多變的商業環境中蓬勃發展所需的靈活性和支持。 全球共享辦公空間供應商 共同工作空間是商業界中日益增長的趨勢,而少有供應商可以像JustCo台灣一樣擁有全球影響力。 我們在超過六個國家設有工作空間,讓企業可以在多個區域吸引人才,而無需擔心是否需要在不同國家設立實體辦公室或其他後勤問題。 這樣一來,無論您的公司設在何處,都能夠够輕鬆地實現全球擴張,並有效管理員工。 JustCo台灣為自由工作者、企業家和遠距工作團隊提供的還不僅僅是一張桌子和一把椅子。這些共享辦公空間能夠够為志趣相投的專業人士人提供一個可以進行交流和合作的社群社區,進從而培育新想法和促進合作夥伴關係的形成。無論您是為了工作而出差還是需要一個業務基地,身為全球共同工作空間供應商的JustCo都可以提供各種會議室、社交活動、獨立辦公室、大型企業辦公室和一系列設施以滿足您的需求。 靈活的會員方案 除了在全球提供共同工作空間以外,JustCo台灣還提供靈活的會員方案,讓企業可以選擇僅為所需的服務付費。 您可以選擇專屬辦公桌、靈活的虛擬辦公室、客製化的獨立空間或大型企業辦公室。 我們還在台北和新竹的市中央商業區務區戰畧要地,並為您提供高速網路、郵件處理服務、事務機、設備齊全的茶水間、舒適的休閒空間和娛樂設施——這些都是雇主和員工進行高效工作所需的一切。 隨著混合式工作模式的興起,希望為員工提供更大靈活性的企業能透過JustCo台灣擁有更多共享辦公空間和會員方案的選項。 有了這些方案,傳統企業也可以迎合員工的需求,創建一個更有活力,並有利於提高生產力和創新能力的工作場所。 一個台灣會員資格即可享用全球超過40家JustCo中心 在當今的世界裡,辦公空間文化已從傳統的隔間佈局發生了巨大的演變。隨著現代勞動力的移動性增加,能夠讓員工在多個辦公地點辦公將會改變遊戲規則。 幸運的是,JustCo台灣理解辦公文化的轉變,並提供各種開放式的協作空間,以滿足專業人士的這種需求。您只需加入申請一個JustCo會員資格,即可進出使用全球超過40家中心,並與由10萬會員組成的人脈網絡串聯。 立即與我們聯繫,成為JustCo全球社群區的一員。
如果您是企業主或打算創辦自己的公司,您會知道設定計畫和目標有多重要。 一個健康的公司通常都有一套明確的目標和幫助追蹤各種具體、可量化、可達成、實際且受時限(SMART)的目標關鍵績效指標。 這類公司也會常常更新業務目標。 隨著 2023 年正式拉開序幕,現在是您和您的團隊一起設定新目標的最佳時機。 擁有遠大的目標和戰略計畫不但可以為您的公司提供明確的方向,這還能幫助您提早為將來做好規劃、更好地管理資源,並根據不斷變化的環境做出必要的調整。 什麼是業務目標? 業務目標是對您的企業在一個特定時限內所要實現的目標的精確闡述和量測指標。大多數業務目標比公司的整體使命宣言更具體。 它們或許屬於您的業務計畫的範疇。 這些共同目標能幫助團結您的員工,並為每個部門提供一個可以開展月度、季度甚至年度評鑑工作的起點。 此外,這些業務目標不但可以幫助您的團隊保持在正軌上,它們還能讓您的員工朝著共同的方向努力。 設定業務目標的技巧 設定業務目標十分重要,但您應該從哪裡開始著手呢? 以下是一些可以幫助您設定目標的技巧: 1. 設定可實現的目標 設定財務和運營目標可幫助您監控全年的業務進展,使您和您的團隊對公司的整體業績負責,並為您的團隊提供實現這些目標的動力。 2. 短期目標和長期目標一樣重要 短期業務目標是您希望在不久的將來實現的目標。 這類目標的時限通常是一個季度左右。 雖然著眼大局和設定長期目標一樣重要,但不慶祝每天的小進展而一味直奔總體目標或許會使您和您的團隊感到有點不知所措。 因此,制訂短期業務目標有助於激勵和維持您與您的團隊的動力。 簡而言之,您可以把長期目標視為企業必須實現的最終目標,並把短期目標視為指引您邁向最終目標的路標。
在 2022 年落幕後,我們從這一年學到了一件事:工作場所扮演的角色正在不斷地演變,而它的演變速度將比往年更快。 隨著各國逐漸走出新冠肺炎疫情的陰影,許多公司也在鼓勵更多人返回辦公室。 然而,也有一部分人轉向遠距工作。 由於現今的企業更加重視靈活性、同理心和員工福利,工作空間的用途無疑已被改變。 從 2022 年得到這些領悟後,現在是時候關注未來,看看預計在 2023 年主導台灣工作場所的五大工作空間和商業趨勢。 1. 方便通勤的共同工作空間 由於現今的員工都能自由選擇他們喜歡的工作方式和地點,對於大多數人來說,到辦公室上班已不再是一種義務。 因此,讓員工重新回到辦公室的最佳方法之一是確保您的辦公室值得員工前往且位於交通便利之處。 若工作空間設有頂級設施、設計吸睛又充滿個性,並洋溢著文化氣息,您的員工也將更願意到這個極具吸引力的辦公室工作。 投資打造這種工作環境的雇主也將能從中受益。 後疫情時代的遠距工作者往往都承受著巨大的孤獨感,心理健康也每況愈下。 因此,現今有很多公司正在努力建造一個能建立社區歸屬感和充斥著文化氣息的空間。 為了實現這個理想,它們為共同工作空間打造了溫馨、輕鬆的環境和充滿鼓勵性的氛圍,使這些遠距工作者除了獨自在家工作以外還能有另一個可去的工作場所。JustCo就在台北的宏泰金融大樓設立了共同工作空間和共享辦公室。 這個以社群為核心設計理念的工作空間在設計巧思上體現出體恤工作者的心思,也展示了精心設計的工作空間所能創造的價值。 JustCo的辦公室位於松山區交通便利的黃金地段。 辦公室的落地窗使公共空間和休息區日光充沛,且十分明亮。 會員也可以使用茶水間和各種娛樂設施,或是在工作一天後玩有趣的飛鏢遊戲來放鬆身心。
對當今商業社會的企業而言,沒有什麼比交際應酬更重要的。無論是哪個行業的大型跨國公司員工或是在家工作的自由工作者,和人交際應酬都是至關重要的。 從社交媒體到電子郵件和網站,交際方式幾乎已經完全數位化。生在科技不斷發展的時代的我們,比以往更容易與世界上的任何一個人取得聯繫。 但同時,這種交際方式卻是非常孤立又有些缺乏人情味的。 此外,由於最近的新冠肺炎疫情迫使人們不得不在家遠距工作,這種社交孤立使許多人更容易患有情緒、心理和身體健康問題。 那我們該如何應對這種情況呢? 共同工作空間 許多人認為共同工作空間能提供與傳統辦公室不同的交際管道。雖然線上交際也很不錯,但親自會見總比透過螢幕交際好。人們在共同工作空間工作時往往會更加放鬆,也因此能在工作時自然地和周圍的人交談。當然,共同工作空間裡的專業人士都很勤奮地工作,但這個環境沒有那麼拘謹,所以您在結識新人時也不會覺得自己需要每時每刻都展現出最好的狀態。 從本質上說,共同工作空間能讓您的效率翻倍,因為您能在一個空間內工作、社交、交際和應酬。或許您在茶水間短暫休息、喝咖啡時會遇見一個來自新產業的人。您也有可能在事務機旁遇見一個來自您想瞭解的產業的人。選擇在共同工作空間工作能讓您獲得無窮無盡的機會。此外,共同工作空間往往配有多種設施,在這類空間工作也有許多好處。這些都是您在家或在當地咖啡廳工作無法享有的。 共同工作空間能在交際應酬上為您提供幫助嗎? 像JustCo台灣這樣的共同工作空間和令人感到壓力的典型辦公室與競爭激烈的環境不同。這類環境以乾淨、開放式的空間為最大特點。若您選擇JustCo台灣的共同工作空間,您將會遇到許多經驗豐富、志同道合的人。雖然辦公室也能為您提供交際應酬的機會,但JustCo台灣設立於台北的共同工作空間還能讓您享受當下輕鬆的氛圍。此外,在無競爭壓力的環境中,人們也自然會更願意分享各自的想法、互相幫助並對他人的商業目標產生真正的興趣。 在共同工作空間交際應酬的技巧 適應新的空間是交際應酬的第一步,而這或許相當令人生畏,以下有一些技巧可供您參考: 在任何時候都保持開放和平易近人的態度。雖然認識新人的過程可能會讓您感到緊張,但這個過程會隨著時間和經驗的積累而變得更輕鬆。一個友善寬容的微笑、善意的舉動或純粹是一個熱情的自我介紹都能迅速打開話匣子,讓場子熱絡! 您可以探索共同工作空間。JustCo台灣的共同工作空間有提供各種工作區和可供您喝杯香濃咖啡、放鬆身心的地方。您還能利用這些空間輕鬆建立人脈。 盡可能參加各種活動,成為交際花!許多像JustCo台灣的共同工作空間都會舉辦交際應酬的活動,幫助您在職場內外都能建立人脈。這是您認識更多新人的絕佳機會! 人際交往是雙向的,所以請務必禮尚往來,與對方分享知識或資訊以建立更强的關係。 您也可以主動與共同工作社群的新人或新會員交際。這不但能促進包容性,還能讓您建立新人脈。 為什麼選擇在JustCo台灣交際應酬 JustCo台灣竭力為會員提供客制化的獨特工作環境。我們在新竹和台北設有四個辦公地點,而成為我們共同工作空間的會員能為您帶來許多好處。我們所提供的共享辦公室、有趣的活動、設施和美味的咖啡都是為了讓您能享有更多會員以外的福利。因此,無論是想雇用台北的自由工作者的大企業,還是才剛創辦起步公司的新興企業家,我們都能支持您開展業務。 立即預約參觀我們的任何一個辦公地點或和我們討論會員方案與條款。

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