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5個提升工作效率的妙招,讓您在2023年事半功倍 | JustCo台灣

08, September 2023

改變和適應環境是人類進化的一部分,但我們往往更喜歡待在個人的舒適圈中。若想提高工作效率,可以從改變個人習慣開始。而决定提升工作效率的方法技巧是否適合您,取决於您個人的優點、興趣、工作風格、偏好、經驗和特質。有些人能完成的更多,但這並不神奇。這些成果來自於他們持續使用行之有效的方法,並根據自身需求找尋提升工作效率的技巧。能擁有提高工作效率的技巧,已經實屬不易。

如果您仍在尋找提升日常工作效率的方法,您或許可以參考以下的方法技巧:

1. 增加休息頻率,但縮短單次休息時間

在與同事社交、獨處和埋頭苦幹之間取得平衡非常重要。因此,我們建議您定期休息。在大樓附近散散步、欣賞戶外綠意或小睡片刻都能讓您暫時從日常工作生活中抽身,也能幫助您重新集中精力、提升工作效率。 這些短暫、頻繁的休息能帶來很大的不同。

2. 在非休息時間盡量减少干擾

找出讓您分心的因素,例如即時訊息、噪音或視覺干擾,並找到避免或减少它們的方法。 舉例來說,如果您的手機一直收到通知訊息,您不妨啟用「勿擾模式」幾個小時。 若您受周圍的噪音所干擾,您可以選擇使用耳機,或預訂預定您工作空間中的一個私人會議室,以幫助您集中精力完成工作。

3. 適時地拒絕也是必要的

雖然拒絕他人看起似乎有悖常理,但實際上,這能提升您的工作效率。此外,這也能讓您專注於更重要的任務並提高整體工作效率。

透過拒絕他人,您還可以有效降低因額外工作而需要加班的風險,並更妥善好地平衡工作與生活,進從而提升工作表現。因此,每當您接到新的項目或任務時,請務必考慮自己是否有能力承受。

4. 提前規劃您的一天

高效率需要有一個完善的體系作為支撐。然而,這並不表示您必須使用多種高科技的APP、效率追踪器或計畫表才能達成。相反地,您只需要堅持使用一種方式來規劃您的工作,您就能實現對您而言重要的目標。

其中一種方法是創建每日任務清單。這份清單應該包括當天的所有任務、它們的優先順序順序和預計完成的時間。有了這份明確的清單,您就可以確保自己跟上工作進度,並避免分散注意力和浪費時間。

專業建議:與他人分享您的工作效率目標能提高實現目標的機率。您可以通知主管和同事您本週的計畫或透過其它正式的方式進行分享。如果您在家辦公,您也可以和親人討論您手頭上的任務,讓他們知道您不能被打擾的時段。讓別人瞭解您的工作和目標能幫助您有效管理每日的任務清單,並保持高效率。

5. 放慢腳脚步

質量勝於數量。據研究顯示,放慢節奏可以讓您更好地集中注意力,從而使您在開會和完成任務時能更有效地運用時間,並達到更高的效率。此外,工作效率不僅僅在於取得成果,更在於追求最佳成果,而這是在急於求成時無法實現的。因此,您也應該考慮需要什麼才能有效優秀地完成工作,而不僅僅是注重快速完成任務。

JustCo台灣的靈活工作空間能幫助您提升工作效率

我們瞭解舒適的工作場所對提高工作效率起著重要作用。在創造舒適和積極的工作環境時,添置符合人體工學的椅子、桌子和傢俱應該是優先考量。運用不同的顏色也能對員工產生正面影響。 比方說,藍色和綠色有助於提升注意力和平衡感,而黃色則有助於激發創造力。擁有一個靈活的空間佈局,包括設有開放空間和指定的私人區域,也能讓您的員工自由移動,從而提升工作效率。

除了採用符合人體工學的設計來提高工作效率之外,JustCo台灣還提供優質的靈活工作空間、共享辦公室和會議室。它們均位於台灣的主要城市中心商業區,而您也能透過我們的一系列會員方案租借這些工作空間。

立即與我們聯繫,為您和您的團隊在台灣安排最合適的靈活工作空間,以便您提升工作效率,並實現您的目標。

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